Alkalmazhat-e az Excel szűrőt az adatokra, amelyek összeszámlálásra kerültek? Ez a cikk megmutatja, hogyan.
Videót nézni
- RA kérdezi? Szűrheti az összesített adatokat?
- Hogyan érheti el, hogy a részösszegek megjelenjenek az egyes csoportok tetején?
- A részösszegek létrehozásakor törölje a jelet az Összegzés az adatok alatt jelölőnégyzetből
- Használhat szűrőt egy részösszegben lévő adatkészletben?
- Igen - de tartalmaznia kell üres cellákat is
- Hogyan lehet elérni, hogy a százalékos számítás működjön a részösszeg sorokban?
- Jelenleg a százalék a számlálás elvégzése helyett összesíti a többi sort
- Részösszegek hozzáadása után másolja a százalékos számítást egy nem részösszegű sorból az összes többi sorba.
Videó átirat
Az Excel megismerése a Podcast 2174-es epizódjából: A részösszegek szűrése.
Rendben, a mai kérdés az RA-tól. Azt mondja: "Valaki küldött nekem egy adatkészletet, és az egyes csoportok tetején részösszegek vannak. Hogyan csinálják ezt? És aztán feliratokat hoztak létre, amelyeket szűrni tudsz. Hogyan tudod ezt megtenni? És aztán később, hogyan elérhetjük, hogy a részösszeg sorának százalékos kiszámítása jól működjön? "
A részösszeg függvény - = SUBTOTAL 9-- - szépsége, hogy figyelmen kívül hagyja a halmaz többi részösszegét. De mindig kizárja a szűrt cellákat is, ha a szűrőt használja. Most, ha valaki manuálisan elrejtette a sorokat, akkor a 109 helyett a 109-et kell használnia. De ebben az esetben csak a szűrőkről beszélünk, így elég egyszerűnek kell lennie.
Kezdjük hát. Ma valóban három dolgunk van. Részösszegeket kell adnunk a csoport tetejére. Tehát megyünk az Adatok fülre, itt felveszem a feliratokat az ügyfelek részéről - tehát az első dolgom a Vevő szerinti rendezés, amelyet ezek az adatok már rendezettek, majd minden változásnál kattintson a Részösszeg parancsra az Ügyfélben. A SUM függvényt fogjuk használni - mindháromhoz hozzáadom, annak ellenére, hogy ez a bruttó nyereség százalék nem fog működni -, majd ha azt akarom, hogy az összesítés megjelenjen a minden adatsoron törlöm a jelölőnégyzetet "Összegzés az adatok alatt, kattintson az OK gombra. És mit kapok - itt vannak az ABC üzletek és az ABC üzletek összessége, amelyek ezen felül megjelennek, rendben? Tehát, így kapjuk meg a részösszegeket felül.
Ezután szeretnénk tudni szűrni ezeket az adatokat. Tehát a Termék alapján fogok szűrni, ezért kiválasztok egy cellát, rákattintok a Szűrő ikonra, és csak az ABC összesítését szeretném látni. Rendben. Tehát kezdetben ide jövök be, és csak az ABC-t választom, például kattintson az OK gombra. És rájöttem, hogy látom az ABC rekordokat, de most nem látom a totálokat. Tehát itt lesz a trükk, ha meg akarom tekinteni az összes ABC rekordot és az ABC termék összesítését, akkor az ABC-t és az (Blank) -t is választom, mert az Összegek ott jelennek meg, ahol a termék található üres, rendben?
Tehát most azt látom, hogy az AT&T-nek két különböző rekordja volt az ABC-vel kapcsolatban, és végezzünk itt egy kis tesztet. Válassza ki ezt a két cellát, összesen 23 978-at, és valóban működik - 23 978. Ha törölném ezt a szűrőt, az AT&T összege 498 000 dollár. De a 23 000 Product ABC. Rendben, próbáljuk meg újra egy másik lemez megszerzéséhez. Válassza a DEF lehetőséget, válassza az (Üresek) lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. És azt látjuk, hogy az AT & T - az összes DEF-lemez, amelyből sokat vásárolnak - 237 000. Tehát, a Filter parancs működik a részösszeggel. Rendben, ami klassz, hogy működik.
De ami itt nem működik, az a bruttó nyereség százalék. Rendben, tehát megvan ez a négy rekord az ABC Stores-hez, és ezeket összesíti - 225% … És még az sem lenne helyes, ha ezt átlagra változtatnánk. Ez átlagosan ezt a 4 értéket jelentené, de ha tudod, hogy nagyobb és kisebb megrendeléseket kapnál, akkor ez nem a helyes válasz. És csak ennek bizonyítására - tehát itt ezek átlaga 56,3. Most meg fogjuk tenni az egyik működő képletet - tehát G4 osztva E4-gyel - lemásoljuk ezt a képletet, és beillesztjük az egészbe az egész oszlop, rendben? A Totals-t is beleértve - szóval beillesztem. És azt látjuk, hogy az átlagos bruttó nyereség százalék, ezeket a számokat itt felhasználva - nyereség és árbevétel, nem 56,3, hanem valójában 56%.Ez egyike azoknak a szabályoknak, amelyeknél nem veheti csak az Összeg sor átlagát, az Összeget pedig biztosan nem. De ha a Részlet sorokhoz használt százalékos képletet átmásolja a Részösszeg sorokba, akkor ez működni fog.
Rendben. A Power Excels with, 2017 Edition könyvemben nagyon sok részösszeg van. Ha Ön részösszeg rajongó, imádni fogja ezt a könyvet. Kattintson az "I" gombra a jobb felső sarokban.
Rendben. Ma, RA: Szűrheti az összesített adatokat? Igen, valóban. Csak működni fog, feltéve, hogy az üres cellát is tartalmazza. Hogyan érheti el, hogy a részösszegek megjelenjenek az egyes csoportok tetején? A részösszegek létrehozásakor törölje a jelölést az Összegzés az adatok alatt jelölőnégyzetből. És akkor: "Hé, miért nem működnek a százalékos számítások a részösszeg sorokban?" Nos, mert ez az egyik ilyen számítás, amelyet újra el kell végeznie a Részösszeg sorban. Tehát csak válassza ki a százalékos számítások egyikét egy részletes sorból, és másolja át a többi sorba.
Nos, szeretnék köszönetet mondani az RA-nak, hogy beküldte ezt a kérdést, és szeretném megköszönni, hogy betért. Találkozunk legközelebb egy másik netcast-re.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2174.xlsm
