Van egy egyszerű módja annak, hogy minden egyes rephez, termékhez, bármi máshoz pivot táblázatot replikáljanak.
Itt van egy remek trükk, amelyet Juhasz Szilviától társaktól tanultam.
Az alábbi forgástábla a termékeket felülről, az ügyfeleket pedig az oldalon mutatja. A forgatótábla rendezve van, így a legnagyobb ügyfelek állnak az élen. Az Értékesítési képviselő mező a Jelentés szűrőben található.
Ha megnyitja a Rep szűrő legördülő menüt, akkor az adatokat bármelyik értékesítési képviselőre szűrheti.
Ez nagyszerű módja annak, hogy jelentést készítsen az egyes értékesítési képviselőkről. Minden jelentés összefoglalja egy adott eladó ügyfeleinek bevételeit, a legnagyobb ügyfelekkel a csúcson. És megismerheti a különféle termékek közötti megosztást.
Az Excel csapata elrejtette a Jelentésszűrő oldalak megjelenítése funkciót. Jelöljön ki minden olyan kimutató táblázatot, amely rendelkezik Jelentésszűrővel. Lépjen az Elemzés lapra (vagy az Opciók fülre az Excel 2007/2010 programban). A bal szélen található a nagy Opciók gomb. A nagy Opciók gomb mellett egy apró legördülő nyíl található. Kattintson erre a legördülő menüre, és válassza a Jelentésszűrő oldalak megjelenítése lehetőséget.
Az Excel megkérdezi, hogy melyik mezőt szeretné használni. Válassza ki a kívántat (ebben az esetben az egyetlen elérhető), és kattintson az OK gombra.
A következő néhány másodpercben az Excel új munkalapokat kezd beilleszteni, egyet-egyet az értékesítési képviselőkhöz. Minden lapfület az eladókról neveznek el. Minden munkalapon az Excel megismétli a kimutató táblázatot, de a Jelentésszűrőben a nevet erre az értékesítési képviselőre változtatja.
Végül jelentést készít minden értékesítési képviselőről.
Ez bármilyen területtel működne. Ha minden ügyfélhez, termékhez, szállítóhoz stb. Szeretne jelentést tenni, vegye fel a Jelentésszűrőbe, és használja a Jelentésszűrő oldalak megjelenítése elemet.
Köszönet Juhasz Szilviának, hogy megmutatta ezt a funkciót egy szemináriumon, amelyet sok évvel ezelőtt az Akroni Egyetemen tanítottam. A nyilvántartás kedvéért Szilvia az 1. sorban állt.
Videót nézni
- Van egy egyszerű módja annak, hogy minden egyes rephez, termékhez, bármi máshoz pivot táblázatot replikáljanak
- Hozza létre a kimutatótáblát
- A Sorcímkék címsor valódi címsorra történő cseréjéhez használja a Megjelenítés táblázatos formában lehetőséget
- A Bevétel összege helyettesítéséhez írja be a szóközt, majd a Bevétel parancsot
- Feltéve, hogy az összes értékcellát és az összesítést kiválasztotta, megváltoztathatja a számformátumot a Mezőbeállítások megnyitása nélkül
- Greenbar-effektus a Design, a Banded Rows használatával, majd a Format galéria kiválasztása
- Adja hozzá az "mindegyikhez" mezőt a Szűrő területhez
- Lépjen a szalag első kimutatási lapjára (Opciók 2007-ben vagy 2010-ben, Elemzés 2013-ban vagy 2016-ban)
- Nyissa meg az Opciók melletti apró legördülő menüt
- Válassza a Jelentésszűrő oldalak megjelenítése lehetőséget
- Erősítse meg a használni kívánt mezőt, és kattintson az OK gombra
- Az Excel minden új képviselőhöz új munkalapot illeszt be
- Köszönet Juhasz Szilvia LA Excel tanácsadónak ezért a trükkért
Videó átirat
Ismerje meg az Excel for Podcast, Episode 2005 - Pivot tábla replikálása minden képviselőhöz
Podcastolom ezt az egész könyvet. Menj előre, és iratkozz fel az XL lejátszási listára odafent, a jobb felső sarokban.
Rendben, a mai tipp szerzőtársamtól, Juhasz Sylviától származik. Sylvia eljött az egyik szemináriumomra az Akroni Egyetemen. Azta! 10, 12 évvel ezelőtt volt egy példánya a könyvemről: A forgatótábla adatainak összevonása, és azt mondja, miért nem mutatta meg ezt a funkciót? És azért mondtam, mert amennyire tudom, a funkció nem működik, de működött.
Rendben, így tesszük, mit fogunk csinálni. Ezekből az adatokból létrehozunk egy kimutató táblázatot. Helyezze be a kimutatótáblát. Oké, egy új munkalapon talán megmutatjuk az ügyfeleknek a bal oldalt és a bevételt; majd ezt a jelentést vagy egy termékcsalád-menedzser, vagy egy értékesítési képviselő számára szeretnénk létrehozni. Tehát hozzáadjuk ezeket az elemeket a szűrőhöz.
Rendben, szeretnék néhány dolgot ennek testreszabására. Először is, a szósoros címkék helyett azt szeretném, hogy az Ügyfél szó legyen fent. Tehát ez a Jelentés elrendezése, megjelenítése táblázatos formában. A bevétel összege helyett az űrbevételt akarom elhelyezni. Miért nem teszem csak fel a bevételt? Mivel nem engedik meg, hogy bevételt helyezzen el, helyet kell tennie sem előtt, sem utána, mert a bevétel már egy név a kimutatási táblázatban. Rendben, szóval furcsa dolog. Ezt nulla tizedesjegyű pénznemként formázzuk, így jól néz ki. Talán még ide is jöjjön a Design fülön, a Banded Rows, majd valami szép szín. Lehet, hogy ezzel a zölddel megy, mert végül is a bevétele, igaz?
És akkor mit tehetnénk, ha csak egy termékről vagy csak egy képviselőről szeretnénk látni ezt a jelentést, akkor megnyithatnánk ezt a legördülő menüt és megnézhetnénk ezt, de szeretném látni az összes ismétlésnél. Fogom venni ezt a kimutatótáblát, és minden replikációhoz megismételni. Most ezt tényleg elrejtették. Most lépjen az Elemzés fülre. Látom ezt az opciót? Nem ezt akarom, hogy tedd. Szeretném, ha rákattintana az apró kis legördülő menüre, és azt mondja: Jelentésszűrő oldalak megjelenítése, és mivel két különböző dolog van a Jelentésszűrő területen: Értékesítési képviselők és Termékek. Mindkettőt felajánlják nekem. Válaszolni fogom a képviselőt, és amikor rákattintok az OK gombra, rendben, akkor csak elvették a kimutatótáblámat, és replikálták a rep legördülő menü minden egyes eleméhez, és mindegyikhez kiválasztották azt a képviselőt.Rendben, most nyilvánvalóan győződjön meg róla, hogy a Pivot-tábla megfelelően van formázva, mielőtt elindulna, és létrehoz egy csomó különféle kimutató táblázatot, de ez egy gyönyörű, gyönyörű trükk.
És ez csak egy a sok trükk közül ebben a könyvben. Megkaphatja a teljes kereszthivatkozást, az összes podcastot szeptembertől augusztusig. 25 dollár nyomtatásban vagy tíz dollár e-könyvként.
Rendben, az epizódok összefoglalása, egyszerű módon megismételhető egy kimutató tábla minden egyes képviselőhöz, termékhez vagy bármi máshoz. Először hozza létre a kimutatási táblázatot, majd bármi legyen az „mindegyikhez” mező: Értékesítés, Rep vagy Terméksor, adja hozzá ezt a Pivot Table Tools fül Szűrési területéhez. Lépjen az Opciók 2007-ben vagy 2010-ben vagy az Elemzés elemre. Ez az első fül, és mindenképpen. Van egy apró legördülő menü az Opciók mellett. Nyissa meg, válassza a Jelentésszűrő oldalak megjelenítése lehetőséget, erősítse meg, hogy melyik mezőt használja, kattintson az OK gombra, majd az Excel elindul, és megismétli azt a kimutató táblázatot mindegyikhez, függetlenül attól, hogy ez a mező melyik elemről van szó. edző Juhasz Sylvia. Ha Dél-Kaliforniában tartózkodik, szüksége van Excel-képzésre vagy elvégzett Excel-munkára, vegye fel a kapcsolatot Juhasz Sylviával. Remek, nagyszerű munkát fog végezni az Ön számára.
Hé, szeretném megköszönni, hogy betértél. Legközelebb találkozunk egy újabb netes közvetítéssel, a MrExcel-től.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2005.xlsx
